Cơ quan Công nhân hoạt động như thế nào

Xem cách Cơ quan Người lao động hoạt động trong thực tế.

Trong thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, Cơ quan Người lao động nổi bật như một nguồn lực thiết yếu cho người lao động và người sử dụng lao động. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cách Cơ quan Người lao động hoạt động và cách bạn có thể tận dụng tối đa các dịch vụ của cơ quan này.

Cho dù bạn là một chuyên gia đang tìm kiếm cơ hội mới hay một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân tài, Cơ quan Người lao động đều cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ trung gian lao động.

Hãy tiếp tục đọc để khám phá mọi điều bạn cần biết về Cơ quan Người lao động và cách nó có thể mang lại lợi ích cho hành trình nghề nghiệp hoặc kinh doanh của bạn.

1. Cơ quan Người lao động là gì

Cơ quan Người lao động là một tổ chức công thuộc Hệ thống Việc làm Quốc gia (SINE), được thành lập với mục đích thúc đẩy trung gian lao động, tạo điều kiện cho các cuộc gặp gỡ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Sứ mệnh của nó là giảm tỷ lệ thất nghiệp và tình trạng phi chính thức, bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ hướng dẫn chuyên môn và nâng cao trình độ chuyên môn.

Chủ đề chính

• Môi giới lao động: Tạo điều kiện cho sự kết hợp giữa cung và cầu lao động.
• Trình độ chuyên môn: Cung cấp các khóa học và đào tạo để đào tạo công nhân.
• Định hướng nghề nghiệp: Hỗ trợ người lao động xác định các kỹ năng và lĩnh vực họ quan tâm.
• Thông tin về thị trường lao động: Cung cấp dữ liệu và phân tích thị trường lao động cho người lao động và người sử dụng lao động.

2. Dịch vụ được cung cấp

Cơ quan Người lao động cung cấp nhiều loại dịch vụ cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Dưới đây là một số dịch vụ chính hiện có:

Dành cho người lao động

• Đăng ký CV: Người lao động có thể đăng ký CV vào hệ thống của cơ quan, tăng khả năng hiển thị của họ với nhà tuyển dụng.
• Yêu cầu tuyển dụng: Cơ quan này cung cấp danh sách cập nhật các cơ hội việc làm ở các lĩnh vực và cấp độ kinh nghiệm khác nhau.
• Định hướng nghề nghiệp: Các chuyên gia của cơ quan cung cấp hướng dẫn nghề nghiệp, giúp người lao động xác định các kỹ năng và sở thích của họ.
• Các khóa học đạt tiêu chuẩn: Cơ quan này cung cấp các khóa đào tạo và trình độ chuyên môn nhằm nâng cao khả năng tuyển dụng của ứng viên.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Hỗ trợ làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thất nghiệp.

Dành cho nhà tuyển dụng

• Đăng ký vị trí tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng ký vị trí tuyển dụng của mình trên hệ thống của cơ quan, tạo điều kiện tiếp cận những ứng viên đủ tiêu chuẩn.
• Sơ tuyển ứng viên: Cơ quan tuyển chọn trước ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho nhà tuyển dụng.
• Hội chợ việc làm: Tổ chức các sự kiện, hội chợ việc làm để gắn kết người sử dụng lao động và người lao động.
• Thông tin khuyến khích: Hướng dẫn về các chương trình của chính phủ và ưu đãi tuyển dụng lao động.

3. Cách đăng ký

Quá trình đăng ký tại Cơ quan Người lao động rất đơn giản và dễ tiếp cận đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Đây là hướng dẫn từng bước:

Dành cho người lao động

1. Đến thăm Đại lý: Hãy đến Cơ quan Người lao động gần nhất mang theo giấy tờ cá nhân của bạn (RG, CPF, thẻ làm việc).
2. Hoàn tất đăng ký: Điền vào mẫu đăng ký với thông tin cá nhân và chuyên nghiệp của bạn.
3. Bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn: Đính kèm CV cập nhật vào đơn đăng ký của bạn, nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn.
4. Yêu cầu tuyển dụng: Sử dụng thiết bị đầu cuối tư vấn hoặc truy cập trang web của cơ quan để tìm kiếm các vị trí tuyển dụng hiện có.

Dành cho nhà tuyển dụng

1. Đăng ký tại Cơ quan: Đến Cơ quan Lao động gần nhất hoặc truy cập trang web chính thức để đăng ký công ty.
2. Đăng ký vị trí tuyển dụng: Nhập các cơ hội việc làm có sẵn, nêu rõ các yêu cầu và trình độ cần thiết.
3. Sơ tuyển ứng viên: Cơ quan sẽ lựa chọn trước những ứng viên và chuyển tiếp những ứng viên phù hợp nhất để phỏng vấn.
4. Theo sát: Giữ liên lạc với cơ quan để theo dõi quá trình lựa chọn và tuyển dụng.

4. Quy trình trung gian

Môi giới lao động là dịch vụ chính được cung cấp bởi Cơ quan Người lao động. Quá trình này bao gồm một số bước, từ đăng ký nhân công và vị trí tuyển dụng cho đến tuyển dụng.

Các bước xử lý

1. Đăng ký lao động: Người lao động quan tâm đăng ký với cơ quan, bao gồm thông tin cá nhân và nghề nghiệp của họ.
2. Đăng ký vị trí tuyển dụng: Người sử dụng lao động đăng ký vị trí tuyển dụng, nêu rõ các yêu cầu và trình độ cần thiết.
3. So khớp hồ sơ: Cơ quan này sử dụng một hệ thống máy tính để đối chiếu chéo hồ sơ của người lao động với các yêu cầu tuyển dụng.
4. Mời phỏng vấn: Người lao động đáp ứng yêu cầu sẽ được gọi phỏng vấn với người sử dụng lao động.
5. Tuyển chọn và tuyển dụng: Nhà tuyển dụng thực hiện quá trình tuyển chọn và tuyển dụng những ứng viên có năng lực nhất.

5. Phúc lợi cho người lao động

Việc sử dụng các dịch vụ của Cơ quan Người lao động mang lại một số lợi ích cho người lao động:

Tiếp cận cơ hội

Cơ quan này có quan hệ đối tác với một số công ty, mở rộng khả năng tiếp cận cơ hội việc làm ở các lĩnh vực và mức độ kinh nghiệm khác nhau.

Định hướng nghề nghiệp

Các chuyên gia của cơ quan cung cấp hướng dẫn cá nhân hóa, giúp người lao động xác định các kỹ năng và lĩnh vực họ quan tâm, đồng thời chuẩn bị tốt hơn cho thị trường việc làm.

Đào tạo và trình độ chuyên môn

Các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn do cơ quan cung cấp giúp người lao động có được các kỹ năng mới và trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường việc làm.

Tính linh hoạt trong quá trình thay thế

Trung gian lao động đẩy nhanh quá trình chuyển việc, cho phép người lao động tìm được việc làm mới nhanh hơn.

6. Lợi ích cho người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động cũng có thể tận dụng các dịch vụ do Cơ quan Người lao động cung cấp:

Tiếp cận các ứng viên đủ tiêu chuẩn

Cơ quan này có một cơ sở dữ liệu rộng lớn về các ứng viên đủ tiêu chuẩn, tạo điều kiện tiếp cận những nhân tài đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Việc tuyển chọn trước ứng viên do cơ quan thực hiện giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho nhà tuyển dụng, những người chỉ nhận được hồ sơ phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng của mình.

Ưu đãi của Chính phủ

Cơ quan này cung cấp thông tin về các chương trình của chính phủ và các ưu đãi tuyển dụng, có thể giảm chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng lao động mới.

Tham gia Hội chợ việc làm

Nhà tuyển dụng có thể tham dự các hội chợ việc làm do cơ quan tổ chức, quảng bá vị trí tuyển dụng của họ và gặp gỡ trực tiếp các ứng viên tiềm năng.

Cơ quan Người lao động mang lại cơ hội trong khu vực của bạn

Cơ quan Người lao động đóng một vai trò quan trọng trong thị trường lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho trung gian lao động và cung cấp nhiều dịch vụ cho người lao động và người sử dụng lao động. Bằng cách sử dụng các dịch vụ này, cả hai nhóm đều có thể hưởng lợi đáng kể, làm cho quá trình tuyển dụng và thay thế trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn.

Nếu bạn là một công nhân đang tìm kiếm cơ hội mới hoặc một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm nhân tài, hãy đảm bảo tận dụng các nguồn lực do Cơ quan Người lao động cung cấp. Với sự hỗ trợ của bạn, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để đối mặt với những thách thức và nắm bắt cơ hội trên thị trường việc làm.